Brandon Bikers

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    Procès Verbal du moto club

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    Procès Verbal du moto club

    Message par Admin le Mar 19 Jan - 16:00

    Association du moto club des Brandon Bikers
    (Régie par la loi du 1 ier juillet 1901 et le décret du 16 août 1904.)
    ______________

    PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE
    Du 15/01/2016


    L’an deux mille seize,
    Et le quinze janvier, à vingt heures,
    Le bureau  s’est réuni en assemblée générale  à la salle communale de Brandonvillers  sur convocation du Président.
    Sont présents ou représentés :
    Conseil d’administration :
    M. Goyhénèche Dominique : Président – Melle GIRONDE Christelle : Trésorière – Mme GOYHENECHE Chantal : Secrétaire.
    Adhérents : PIARD Jean-François et Marcelle - LEBLANC Jacques et Line –  LEDUC Camille et Sylvaine – L’HERBIER Pascal et  Nadia –  PASCUAL Yohann – GOYHENECHE Jocelyn - AUBRIET Fabien et Laurence – VALLET  Thierry – RENAUDIN Jean-Luc et Mireille – LEGRAND Brice – Sandrine JACQUEMIN – MULLER  Georges Président d’honneur.
    Absents excusés adhérents 2015 : BLEUZE Claude et Marie Noëlle – BOGAERT David

    Monsieur Dominique GOYHENECHE préside la séance en sa qualité de Président.

    Il constate, en conséquence, que l’assemblée peut valablement délibérer et prendre ses décisions à la majorité des voix.

    Monsieur  le président dépose sur le bureau et met à la disposition de l’assemblée :
         -     les textes des  résolutions proposées au vote de l’assemblée, et documents.
    Il déclare que ces textes ont été mis à la disposition du conseil plus de quinze jours avant la date de la présente assemblée et que ces derniers ont eu la possibilité de poser, pendant ce même délai, toutes questions au président, ce dont l’assemblée lui donne acte.

    Puis Monsieur le président rappelle que l’ordre du jour de la présente assemblée est le suivant :

    1- Rapport moral du président :
    Remerciements à Yohann Pascual pour la création du logo du club et à Jocelyn Goyhénèche pour la mise en place du forum, la  page et le groupe Facebook ;
    Hommage et pensée à Aurélien et Julie ;
    Rappel des sorties 2015 ;

    2- Proposition par le bureau du maintien de la cotisation de 20 € et mise en place d’une cotisation dit d’honneur de 10 € pour les conjoints des adhérents non conducteurs.
    1
    3- Présentation des comptes résultats par Christelle Gironde Trésorière : crédit en banque de 106.25 € + en caisse crédit de 498.13 € - un total de 21 adhérents inscrits en 2015 - en annexe le détail des comptes ;
    4- Agrément et  inscription de nouveaux adhérents au club et renouvellement des anciens adhérents ;
    5- Présentation d’un calendrier prévisionnel de sorties, et des destinations souhaitées, en annexe
    6- Présentation par le président d’un projet de manifestation : bourse d’échange sur la journée, restauration midi et soir, et concert dans la soirée, une étude prévisionnelle sera établie avant tout engagement. Une date est retenue le 25 juin 2016. Le président précise qu’une recherche de sponsors est en cours.
    7- Questions diverses.

    PREMIERE RESOLUTION

    L’assemblée générale prend acte de la présentation du rapport moral du président.

    DEUXIEME RESOLUTION

    L’assemblée générale prend acte de la proposition du maintien de la cotisation à 20 € et de la mise en place d’une cotisation d’honneur de 10 € concernant les conjoints des adhérents non conducteurs.
    Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

    TROISIEME RESOLUTION

    L’assemblée générale prend acte de la présentation du rapport financier de la Trésorière.
    Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

    QUATRIEME RESOLUTION

    L’assemblée générale prend acte de la demande d’inscription des nouveaux adhérents Patrick PICARD - Mickaël PIERRON – Serge SIMONNET et du renouvellement des anciens adhérents.
    Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

    CINQUIEME RESOLUTION

    Calendrier des sorties + destinations souhaitées
    Cette résolution est à revoir en cours d’année suivant demande et évolution, inscription à la demande.

    SIXIEME RESOLUTION

    L’assemblée générale prend acte de la proposition du projet de manifestation et de son étude financière.
    Cette résolution est à revoir le plutôt possible du fait de la date choisie.

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    QUESTIONS DIVERSES

    Les adhérents demandent s’il y est possible d’acheter des casquettes, foulards, tee-shirts et éventuellement vestes avec le logo du club.
    Jocelyn répond qu’il a déjà étudié ce sujet et qu’il est  en attente de sponsors pour financer le projet.
    Un stand de découverte et de publicité du moto Club avec baptême de Side-car payant sera établi le jour de la Brocante de Brandonvillers.
    Un stand de vente des articles demandés sera mis en place  pour la manifestation du 25/06/2016.

    Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 23.00 heures.

    Le présent procès-verbal, après lecture, a été signé par le Président, la Trésorière et la Secrétaire.

    Comptes du Brandon Biker Moto Club!!





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